FÜR MARKEN, MESSEN & EVENTS MIT ANSPRUCH

Wir sorgen für Kaffee der Ihre Kunden stehen lässt.

Weltklasse Baristas, professionelle Coffee Bars, Branding bis in den Milchschaum und belastbare Abläufe für Messen und Events.

  • 2× Deutscher Vizemeister Latte Art
  • 500+ Events
  • bis zu 8 Stationen
  • DACH & Europa

Kunden die uns schon vertraut haben.

Im Einsatz für Marken, bei denen jedes Detail zählt.

BaristaSoul arbeitet dort, wo Kaffee Teil eines professionellen Markenauftritts wird - vom einzelnen hochwertigen Coffee Point bis zu mehreren parallelen Stationen.

Google
Mercedes-Benz
Lufthansa
Audi
InnoTrans Berlin
Microsoft
Netflix
Volkswagen
Shell
Bosch
Zalando
ALDI
Sky
Mars
Scania
ASUS
Highsnobiety
Firebase
Royal Canin
Diversey
Servier
eggheads
idealworks
bk medical
ENO Energy
LGT Capital Partners

WAS AM ENDE EINFACH AUSSIEHT …

… muss vorher verdammt gut organisiert sein.

WARUM DAS WICHTIG IST

Kaffee ist nur ein kleiner Teil Ihres Events. Bis er nicht funktioniert.

Sie buchen deshalb nicht nur Baristas. Sie buchen einen Kaffee-Part, um den Sie sich nicht kümmern müssen.

Team-Gruppenfoto an einem Messestand, im Hintergrund gießt ein Barista Kaffee

Mehr Gespräche

Während Sie sich um Ihre Kunden, Partner und Gäste kümmern, halten wir Ihnen den Rücken frei. Unsere Coffee Bars schaffen einen natürlichen Treffpunkt, an dem Gespräche ganz automatisch entstehen.

Barista an einem Messestand mit großflächigem Kundenbranding im Hintergrund

Mehr Marke

Die Coffee Bar wird Teil Ihres Auftritts - nicht irgendeine Station daneben. Gestaltung und Kaffee ordnen sich Ihrer Marke unter.

Barista am Coffee-Bar-Counter mit sichtbarem Namens-/Marken-Badge

Ein Thema weniger auf Ihrer Eventliste

Der Kaffee-Part läuft professionell, ohne Ihre Aufmerksamkeit zu brauchen - damit Sie sich auf Gäste, Inhalte und Ihren Auftritt konzentrieren können.

Trolley mit Filterkaffee-Setup während des Aufbaus
Setup-Cart mit Kaffeemaschine im Backstage-Bereich
Palette mit verpacktem Equipment vor dem Transport

01 · FULL SERVICE

Sie sehen die Coffee Bar. Wir sehen alles, was davor passieren muss.

Von der ersten Abstimmung über Technik, Personal und Logistik bis zum Aufbau vor Ort: BaristaSoul plant den Kaffee-Part so, dass er am Eventtag keine zusätzliche Baustelle wird.

  • Klare Abstimmung
  • definierte Anforderungen
  • ein Ansprechpartner
Helle modulare Coffee Bar in Messe-/Eventumgebung
Coffee Bar in einer Eventlocation mit Sponsoren-/Markenbranding
Detailaufnahme eines Coffee-Bar-Moduls

02 · COFFEE BARS

Keine Kaffeestation neben Ihrem Auftritt. Eine Coffee Bar als Teil davon.

Modulare Coffee Bars lassen sich an Fläche, Besucherzahl und Markenauftritt anpassen - kompakt, wenn wenig Platz vorhanden ist, und erweiterbar, wenn mehr Durchsatz benötigt wird.

  • Modular
  • schnell aufgebaut
  • erweiterbar
  • individuell brandbar
La-Marzocco-Espressomaschine in warmem Licht
Nahaufnahme einer professionellen Kaffeemühle beim Dosieren von frisch gemahlenem Kaffee
Nahaufnahme eines Tampers als technisches Detail

03 · EQUIPMENT

Wenn tausend Dinge passieren, soll die Maschine einfach laufen.

Professioneller Event-Kaffee braucht Equipment, das für konstante Qualität und reale Belastung ausgelegt ist. BaristaSoul setzt auf etablierte Specialty-Coffee-Technik von La Marzocco und Mahlkönig.

  • Präzision
  • Durchsatz
  • Redundanz
Makroaufnahme von Kaffeebohnen im Mühlentrichter
Nahaufnahme einer Espressotasse mit Crema und aufsteigendem Dampf
Latte-Art-Blattmotiv in der Draufsicht

04 · SPECIALTY COFFEE

Am Anfang von allem steht immer noch guter Kaffee.

Specialty Coffee ausgewählter Röster, präzise abgestimmte Mühlen und Rezepturen sorgen dafür, dass nicht nur die Inszenierung stimmt - sondern auch das, was am Ende in der Tasse landet.

  • Bohne
  • Rezeptur
  • Wasser
  • Handwerk
Schriftzug im Milchschaum eines Kaffees, per Coffee Printing erzeugt
Gebrandeter To-go-Becher mit Latte-Art-Herz
Hochwertig gebrandete Coffee Bar

05 · BRANDING

Der Kaffee darf von uns sein. In Erinnerung bleiben soll Ihre Marke.

Barflächen, Becher und Details lassen sich in Ihren Markenauftritt integrieren. Und mit Coffee Printing landet auf Wunsch sogar Ihr Logo direkt auf dem Milchschaum.

  • Bar
  • Cups
  • Details
  • Logo im Milchschaum

UNSERE POSITIONIERUNG

Die anderen machen Kaffee auch noch.

Wir machen nur Kaffee.

Volle Messehalle mit Coffee Bar und zahlreichen Besuchern

500+ EVENTS SPÄTER

Erfahrung sieht man meistens erst dann, wenn etwas anders läuft als geplant.

Volle Messehalle. Mehr Gäste als erwartet. Ein enger Zeitplan. Unterschiedliche Locations. Was auf Veranstaltungen unvorhersehbar ist, lässt sich nicht verhindern - aber man kann vorbereitet sein.

Routine entsteht nicht im Konzept. Sondern nach hunderten echten Einsätzen.

Kai gießt an der Bar Latte Art, die fertige Rosette ist in der Tasse zu sehen

QUALITÄT BEGINNT NICHT AM EVENTTAG

Vom Meister geprägt. Vom Team reproduzierbar gemacht.

BaristaSoul ist aus der Leidenschaft für Kaffee entstanden - nicht aus einem Catering-Sortiment.

  • 20223. Platz
  • 20243. Platz
  • 2025Deutscher Vizemeister
  • 2026Deutscher Vizemeister
ProvenExpert Qualitätssiegel

Von Kunden bewertet. Von Profis wieder gebucht.

Erfahrung, die sich zählen lässt:

500+Events
bis zu 8Stationen parallel
Deutscher Vizemeister
10+Locations in D.A.C.H vor Ort

Wir sind dort vor Ort wo wir gebraucht werden - ganz egal ob Messe, Gala oder Event:

BERLIN

BaristaSoul für Messen, Markenauftritte und Events in Berlin. Professionelle Coffee Bars, erfahrene Baristas und Specialty Coffee für Veranstaltungen in der Hauptstadt.

HAMBURG

Specialty Coffee für Veranstaltungen in Hamburg. Für Messen, Unternehmensveranstaltungen und Markenauftritte - mit einem Setup, das sich Ihrem Event anpasst.

HANNOVER

Kaffee für große Messeauftritte in Hannover. Skalierbare Coffee Bars, eingespielte Teams und zuverlässige Abläufe - auch bei hoher Besucherfrequenz.

FRANKFURT

Professionelle Coffee Experiences für Frankfurt. Von Messe und Kongress bis zum Corporate Event - hochwertiger Kaffee und verlässlicher Betrieb aus einer Hand.

MÜNCHEN

BaristaSoul für Events und Messen in München. Specialty Coffee, hochwertiges Equipment und markengerechte Coffee Bars für anspruchsvolle Veranstaltungen.

DÜSSELDORF

Coffee Bars für Messen und Events in Düsseldorf. Professionell geplant, visuell integrierbar und für unterschiedliche Veranstaltungsgrößen skalierbar.

KÖLN

Specialty Coffee für Marken und Events in Köln. Von Messehalle bis Eventlocation - ein gleichbleibender Standard für Kaffee, Service und Auftritt.

NÜRNBERG

BaristaSoul für Veranstaltungen in Nürnberg. Professionelle Baristas, Specialty Coffee und flexible Coffee-Bar-Setups für Messe und Event.

AM ENDE GEHT ES UM IHRE MARKE.

Wo und wann dürfen wir uns um Ihren Kaffee kümmern?

Besonders Messen und größere Setups werden früh geplant. Prüfen Sie unverbindlich, ob das passende Team verfügbar ist.

Verfügbarkeit prüfen

PLANUNG & ANTWORTEN

Alles, was vor dem ersten Kaffee geklärt sein sollte.

Was benötigt eine mobile Coffee Bar an Strom?

Der Strombedarf hängt vom gewählten Equipment und der Anzahl der Stationen ab. BaristaSoul klärt die technischen Anforderungen im Rahmen der Full-Service-Abstimmung vorab mit Ihnen, damit am Eventtag alles reibungslos läuft.

Wird ein Wasseranschluss benötigt?

Ob ein Wasseranschluss vor Ort benötigt wird, hängt vom eingesetzten Equipment und der Location ab. Auch das wird im Rahmen der technischen Abstimmung vorab gemeinsam geklärt.

Wie viele Gäste kann eine Station versorgen?

Das hängt von der gewählten Coffee-Bar-Konfiguration ab. Coffee Bars sind modular und lassen sich an Fläche und Besucherzahl anpassen - bei Bedarf auch mit mehreren parallelen Stationen.

Ist individuelles Branding möglich?

Ja. Barflächen, Becher und weitere Details lassen sich in Ihren Markenauftritt integrieren, sodass die Coffee Bar Teil Ihres Auftritts wird statt einer Station daneben.

Kann ein Logo im Milchschaum erscheinen?

Ja. Mit Coffee Printing lässt sich auf Wunsch Ihr Logo direkt auf dem Milchschaum darstellen.

Sind Einsätze außerhalb Deutschlands möglich?

BaristaSoul ist im DACH-Raum und in Europa im Einsatz. Ob ein Einsatz an Ihrem gewünschten Ort möglich ist, klären wir gerne im persönlichen Austausch.

Was passiert bei einem technischen Defekt?

Professionelles Event-Equipment wird mit Blick auf Redundanz eingesetzt, damit ein technischer Defekt den Betrieb nicht zum Stillstand bringt. Details zur Absicherung für Ihr Setup besprechen wir im Vorfeld.

Wie früh sollte ein Messe-Einsatz angefragt werden?

Besonders Messen und größere Setups werden früh geplant. Je früher Sie anfragen, desto sicherer lässt sich das passende Team für Ihren Termin einplanen.